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Les propriétaires de biens culturels, quelque soit leur importance, doivent veiller à disposer d'un concept de protection et de sauvetage en cas de sinistre.
Il incombe aux institutions culturelles ainsi qu'aux propriétaires de biens culturels d'importance nationale ou régionale d'établir des concepts de protection, des plans de sauvetage et d'évacuation des objets en cas de danger, de sinistre ou de catastrophe.
Les spécialistes de la protection des biens culturels de la protection civile des communes peuvent apporter une aide dans l'établissement des documents de recensement grâce à la formation reçue.
Un plan de sauvetage, même s'il existe différents modèles qui vous aideront à établir votre plan de sauvetage, doit être simple, facile à mettre à jour et rapidement compréhensible pour tous les intervenants. L'Office fédéral de la protection de la population, en partenariat avec la Bibliothèque universitaire de Bâle, a rédigé un guide pour la réalisation d'un plan d'urgence sous la forme d'une lise de contrôle.
Même s'il existe actuellement différents documents, nous vous proposons un exemple d'un schéma type mis en place par les principales institutions culturelles de la ville de Genève.